Отнюдь не нова концепция безбумажного офиса для сторонников новых технологий, а просьба начальства скопировать, распечатать или отправить по факсу какой-то документ, наверное, вызовет у них только снисходительную улыбку.
Однако примерно 10 тысяч листов бумаги формата A4 ежегодно расходует среднестатистический офисный работник. Согласитесь это довольно большая цифра.
Для минимизации вреда целлюлозно-бумажной промышленности для экологии и рекламы свих сервисов, некое количество больших компаний решили привлечь внимание общества к соответствующей инициативе, которая называется «Безбумажный 2013 год» (Paperless 2013).
«На минимизацию потребности в бумаге» направлена данная инициатива в приделах большинства видов офисной работы с документами: договорами, счетами, отчетами о расходах и т. д.
Самые разные хаки для офиса (механизмы для облегчения работы офисных работников) представили Fujitsu, HelloFax, Google, и ряд других компаний в дополнение к продвижению своей коллекции средств для работы в офисе без бумаги.
Узнать о том, как уменьшить использование бумаги вы можете, подписавшись на ежемесячные советы на интернет-сайте Paperless2013.org (на английском языке). На протяжении всего года будет проходить информационная кампания. Уже сейчас все желающие могут воспользоваться следующими инструментами для работы в безбумажном офисе.
HelloSign. С помощью смартфона позволяет снабжать документы цифровыми подписями и отправлять их другим пользователям. Только для iOS пока доступно это приложение.
HelloFax. Позволяет в цифровой форме получать и отправлять факсы посредством смартфона. Данное приложение можно скачать через Chrome Store или HelloFax.com.
Google Drive. Благодаря ему есть возможность хранить фотографии и документы в облачном сервисе, а также синхронизировать данные с мобильными устройствами. Специальные приложения доступны для гаджетов на операционной системе Android и iOS.
Fujitsu ScanSnap. Это устройство небольших размеров, имеющие специальное программное обеспечение позволит вам почистить ящики рабочего стола от ненужной бумаги, а также избавиться от картотеки.
Manilla. Позволяет вести управление счетами в онлайн режиме, используя интернет (доступен веб-клиент) и мобильное приложение для устройств на базе Android или iOS.
Expensify. С его помощью можно легко контролировать отчеты по расходам. Данное приложение доступно для Android и iOS.
Xero. Дает возможность управлять своими платежами, не используя бумагу и отправить счета через интернет. Это приложение доступно для Android и iOS.
По материалам energysafe.ru
Игорь Серба, член редколлегии Собкор интернет-издания «AtmWood. Дерево-промышленный вестник»
Давно пора отказаться от бумаги и призывать к этому должны как раз структуры, которые наиболее потребляют бумагу.
Переходи на электронику — сохрани лес!